Alle Informationen rund um die Kostenaufstellung

Beginnen Sie mit der Übermittlung der Kosten. Wählen Sie in der oberen Navigation den Button „Anlegen“ und folgen Sie dem Prozess, ähnlich wie bei der NutzerInnen-Liste. Sie werden vier Basisschritte (A-D) und anschließend sieben detaillierte Schritte (1-7) der Kostenübermittlung erkennen.Beginnen Sie mit der Übermittlung der Kosten. Wählen Sie in der oberen Navigation den Button „Anlegen“ und folgen Sie dem Prozess, ähnlich wie bei der NutzerInnen-Liste. Sie werden drei Basisschritte (A-D) und anschließend sieben detaillierte Schritte (1-7) der Kostenübermittlung erkennen.

 

 

 

Gebietsauswahl: Starten Sie den Prozess, indem Sie Ihr Gebiet auswählen. Klicken Sie auf die entsprechende Option (1).

Anlagenüberblick: Nachdem Sie Ihr Gebiet ausgewählt haben, warten Sie kurz, bis die Liste der Anlagen geladen ist. Sie werden erkennen können, welche Anlagen für die nächste Aktion in Frage kommen: Anlagen, bei denen die NutzerInnen-Liste erfolgreich übermittelt wurde, sind auswählbar (2). Diese werden deutlich hervorgehoben.

Einschränkungen beachten: Bitte beachten Sie, dass Anlagen, für die keine NutzerInnenliste vorliegt, nicht für die Erstellung einer Kostenaufstellung ausgewählt werden können (3). Diese Anlagen werden in der Übersicht entsprechend gekennzeichnet.

 

Anschließend prüfen Sie im zweiten Schritt Ihren Abrechnungs- und Versorgungszeitraum. Auch hier können Sie einen Änderungskommentar hinterlassen oder über „Bestätigen“ (4) zur Übersicht Ihrer Eingaben gelangen. 

Tipps:

• Der Versorgungszeitraum Heizung darf nie außerhalb des Abrechnungszeitraums liegen.
• Falls Sie den Versorgungszeitraum Heizung ändern, stellen Sie bitte sicher, dass dieser im Abrechnungszeitraum liegt. 

 

 

Sie können hier nochmals alle bisher eingegeben und ausgewählten Daten prüfen, Änderungskommentare hinterlassen oder über „Bestätigen“ (5) zu den letzten Einstellungen kommen.

 

 

Die einzelnen Blöcke wurden in sieben Schritte aufgeteilt. Sollten Sie einen Schritt nicht benötigen, weil Sie z.B. keine Kaltwasserkosten haben, können Sie diesen mit „Bestätigen & Weiter“ überspringen und Ihre Eingaben in diesem Schritt entsprechend leer lassen.

In diesem Bereich können Sie Ihre Energiekosten angeben. Sollten Daten zur Brennstoffart vorhanden sein, werden diese aus dem System geladen. Im Beispiel rechts ist bspw. Flüssiggas vorhanden (1). 

 

Sollte die Energieart nicht korrekt sein, können Sie Ihre hinzugefügten Energiearten jederzeit über das (x) Symbol wieder löschen (2). Bei lagerfähigen Brennstoffen müssen Sie den Anfangsbestand, etwaige Anlieferungen und den Restbestand angeben. Sollten weitere Anlieferungen unterjährig passiert sein, dann können Sie diese über „Anlieferung hinzufügen“ als einzelnen Block hinzufügen (3). Sollten Sie weitere Energiearten hinzufügen wollten, dann können Sie dies über den Button „Energieart hinzufügen“ durchführen (4). 

 

 

 

Wählen Sie im darauffolgenden Popup Ihren Brennstoff. Sie sehen nach Auswahl ebenfalls, ob dieser als lagerfähig oder nicht lagerfähig gekennzeichnet ist. Techem hat alle vorhandenen Brennstoffe im Menü mitaufgenommen. Etwaige neue Brennstoffe können Sie uns jederzeit im Kommentarbereich mitteilen.

 

 

 

Im Bereich der Energiekosten haben Sie anschließend über den Schieberegler noch die Möglichkeit, „Zusätzliche Energiekosten“ (6) bekanntzugeben und über das (+) Icon weitere Kosten wie beispielsweise eine Energieabgabe zu definieren (7) und die Beschreibung/Firma inkl. Rechnungsdatum zu hinterlegen.

Hier können Sie auch „Strom für Heizanlage“ auswählen (8) und anschließend einen Betrag eingeben oder einen Prozentwert und die Berechnung auf Basis Ihrer zuvor eingegeben Werte über durchführen lassen (9).

Fahren Sie fort und definieren Sie die gesetzlich erforderlichen Angaben (10), zusätzliche Angaben zum Brennstoffmix (11) und bestätigen Sie nach der finalen Eingabe Ihrer Daten den ersten Block der Energiekosten mit „Bestätigen & Weiter“ (12).

 

 

Sonstige Kosten des Betriebs, die Heizung und Warmwasser gleichermaßen betreffen, werden bei „Heizung und Warmwasser“ erfasst (1).  Über Kosten hinzufügen (2) können jederzeit weitere Kosten hinzugefügt werden.

Zusatzkosten (3) (4), die nur die Heizung oder nur das Warmwasser betreffen, können Sie in den entsprechenden Feldern eingeben.

Sind Ihre Eingaben getätigt, springen Sie zum nächsten Kostenblock über „Bestätigen & Weiter“ (5). 

 

 

 

Tipps:

• Sonstige Kosten des Betriebes sind alle übrigen Kosten des Betriebes, zu denen die Kosten für die Betreuung und Wartung einschließlich des Ersatzes von Verschleißteilen, nicht aber der Aufwand für die Errichtung, die Finanzierung, die Erhaltung oder Verbesserung der gemeinsamen Versorgungsanlage zählen. Im Regelfall werden die sonstigen Kosten unter Position 2.1 bekanntgegeben. Sie werden somit auf Heizung und Warmwasser umgelegt. 
• Sonstige Kosten werden grundsätzlich zu 100% auf die Grundkosten umgelegt.
• Zusatzkosten Heizung: Das sind alle Kosten, die ausschließlich den Verbrauchs- und/oder Grundkosten-Anteilen für die Heizung zugeordnet werden sollen. Hierbei ist unbedingt darauf zu achten, dass diese Kosten einem der drei Bereiche Verbrauchskosten, Grundkosten oder der Grundkostenregelung zugewiesen werden. 
• Zusatzkosten Warmwasser: Das sind alle Kosten, die ausschließlich den Verbrauchs- und/oder Grundkosten-Anteilen für Warmwasser zugeordnet werden sollen. Hierbei ist unbedingt darauf zu achten, dass diese Kosten einem der drei Bereiche Verbrauchskosten, Grundkosten oder der Grundkostenregelung zugewiesen werden. 

Nun können Sie Ihre Kältekosten erfassen. Im ersten Block finden Sie die Energiekosten für die Kälte (1). Über „Kosten hinzufügen“ (2) können Sie weitere Zeilen einfügen.

Im zweiten Block können Sie die sonstigen Kosten für Kälte erfassen (3). Sie finden im Dropdown (4) die möglichen Werte für diesen Bereich. Sollte kein Wert passen, können Sie „Sonstige Kosten“ aus dem Dropdown wählen und im Feld „Beschreibung / Firma“ Ihre Anmerkungen hinterlegen. Bestätigen Sie anschließend wieder über „Bestätigen & Weiter“ (5).

 

 

 

Tipps:

• In den Kältekosten sind die Energiekosten, welche mit der Kälteversorgung im Zusammenhang stehen, einzutragen.
• Ebenso sind alle übrigen Kosten für die Kälteversorgung, zu denen die Kosten für die Betreuung und Wartung, einschließlich des Ersatzes von Verschleißteilen, nicht aber der Aufwand für die Errichtung, die Finanzierung, die Erhaltung oder Verbesserung der gemeinsamen Versorgungsanlage zählen, einzutragen.

Kaltwasser/Kanalkosten (1) können in diesem Bereich einerseits durch Beträge (2) erfasst werden, andererseits ist aber auch das Bekanntgeben eines „Preis pro Einheit/m3“ möglich. Selektieren Sie dazu das entsprechende Feld über den Schieberegler (3).

Die gilt auch für den Block „Kaltwasser für Warmwasser“.

Um zum nächsten Schritt zu kommen, klicken Sie erneut auf „Bestätigen & Weiter“ (4).

 

 

 

Tipps:

• Im Falle der Beauftragung einer verbrauchsabhängigen Kaltwasserkostenaufteilung ist die Position "Kaltwasser" mit den Bezugskosten für Kaltwasser zu befüllen.

• Kaltwasser wird wie die Hausnebenkosten mit 10% MWST besteuert 

In diesem Schritt werden bekannte Daten aus den Systemen der Techem geladen (1). Bei Bedarf können Sie hier Änderungen oder Eingaben zu den Warmwasserberechnungen erfassen (2).

Bei nicht bearbeitbaren Feldern können Sie einen Änderungskommentar hinterlassen. Sollten die Warmwassserbereitungskosten in den Betriebskosten enthalten sein, werden Sie darauf hingewiesen (3).

Um zum nächsten Schritt zu kommen, klicken Sie erneut „Bestätigen & Weiter“ (4). 

 

 

 

Tipps:

• Wenn in der wirtschaftlichen Einheit bzw. Liegenschaft auch Warmwasser abgerechnet wird, prüfen Sie bitte in dieser Rubrik die einzelnen Felder auf ihre Gültigkeit bzw. ändern Sie diese bei Bedarf.
• Bei allen Arten der Warmwassererrechnung, wo der Anteil aus der Menge bezogen wird, muss diese zwingend vorhanden sein.

• Wenn bisher kein Warmwasser abgerechnet wurde, sind die Felder "Mittlere Warmwassertemperatur" und "Prozentsatz Warmwasser" leer und enthalten keine Werte. In diesem Fall können Sie die fehlenden Werte im "Änderungskommentar" angeben. 

In diesem Schritt kann die Grundkostenregelung angepasst werden. ACHTUNG: Beachten Sie bitte, dass lt. HeizKG NEU der Verteilungsschlüssel 30/70 als Standardwert Anwendung findet.

Sollten Ihre Daten nicht plausibel sein, oder außerhalb des gesetzlichen Normbereichs, werden Sie entsprechend darauf hingewiesen (1) (2).

Über „Bestätigen & Weiter“ kommen Sie zu Schritt 7 (3).

 

 

In diesem Schritt werden die Hausnebenkosten erfasst und aufgeteilt. 

Über den Button „Hausnebenkosten hinzufügen“ können Sie einen neuen Datensatz erstellen. Wählen Sie danach die Weiterverrechnungsart (1).  
Die NutzerInnen werden von Ihren übermittelten Daten geladen (2). Sie können einen Zusatzkommentar unter „Beschreibung/Firma“ eintragen (3). 
Bei der Auswahl von Pauschalbeträgen beachten Sie bitte, dass die Einzelbeträge bei den NutzerInnen (4) in Summe den Gesamtbetrag ergeben müssen.

Über „Bestätigen & Weiter“ kommen Sie nun zum letzten Schritt – der Übersicht und der Übermittlung an Techem.

 

 

Tipps:

• Die Hausnebenkostenaufstellung ist nur dann auszufüllen, wenn Sie die Techem Messtechnik GmbH damit beauftragt haben. 

• Lassen Sie die Hausnebenkosten über die Techem Messtechnik GmbH abrechnen, prüfen Sie bitte die Angaben auf der Hausnebenkostenaufstellung und ändern Sie diese bei Bedarf.

Bitte erfassen Sie Ihre Kontaktdaten, bei Bedarf erfassen Sie einen Kommentar und Klicken dann auf „Abschließen & Übermitteln“. Bestätigen Sie nochmals im Popup.